Programmes d’administration fiscale

Les prêteurs hypothécaires qui gèrent des comptes de taxes foncières pour leurs emprunteurs doivent relever divers défis pour s’assurer du paiement des taxes dans les délais prescrits. L’interaction de plus de 4000 administrations fiscales d’un bout à l’autre du pays, chacune possédant ses propres exigences de traitement, n’est pas une tâche facile et peut nécessiter une importante main-d’œuvre. Pour compliquer encore plus les choses, l’échange de données entre les prêteurs et les administrations fiscales se fait manuellement.

Le service d’administration fiscale de D+H simplifie et automatise les relations avec les administrations fiscales, et peut s’adapter aux exigences de service de chaque prêteur. Chaque client peut définir, à partir d’un menu de services, l’importance du soutien dont il a besoin – d’une simple transmission d’information à un service d’impartition complet des fonctions du service fiscal. L’interaction avec les administrations fiscales et la plupart des fonctions de traitement manuel peuvent être gérées par D+H.

Le programme d’administration du service fiscal de D+H comprend :

  • L’établissement d’un compte qui indique la municipalité et le numéro du rôle d’évaluation;
  • L’enregistrement municipal désignant le prêteur en tant que créancier hypothécaire intéressé;
  • La perception des taxes dès la communication des montants par chaque administration fiscale;
  • Une source de données automatique permettant de télécharger les données fiscales directement au système de service de soutien;
  • Le déboursement direct des comptes de taxes foncières des emprunteurs;
  • La balance et le versement des paiements aux administrations fiscales;
  • Le rapprochement des remboursements et des exceptions des administrations fiscales;
  • Des fonctions de centres d’appels;
  • Des relevés annuels de rajustement de comptes de taxes;
  • Des fonctions assurant le suivi des clients qui paient eux-mêmes leurs taxes, afin d’assurer la conformité.

En s’assurant le concours de D+H pour gérer leur programme, les prêteurs réalisent une importante automatisation de leur système et peuvent ainsi réduire leurs effectifs et leurs coûts. Ils limitent également leur exposition aux pénalités, intérêts et frais de retard, et peuvent ainsi mieux prévoir leurs coûts de service.